Mô hình On-premise (hay còn gọi là tại chỗ) là một phương thức triển khai và quản lý hệ thống công nghệ thông tin (CNTT) mà ở đó, các phần mềm, phần cứng, máy chủ và dữ liệu được cài đặt, vận hành và duy trì ngay tại cơ sở vật lý của chính tổ chức hoặc doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về toàn bộ cơ sở hạ tầng CNTT của mình.

Đặc điểm của mô hình On-premise

• Vị trí triển khai: Toàn bộ hệ thống (máy chủ, thiết bị mạng, phần mềm, dữ liệu) được đặt và vận hành tại trung tâm dữ liệu hoặc văn phòng của doanh nghiệp.
• Quyền kiểm soát: Doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát và quản lý mọi khía cạnh của hệ thống, từ phần cứng, phần mềm đến bảo mật dữ liệu.
• Chi phí đầu tư ban đầu: Thường yêu cầu chi phí đầu tư ban đầu lớn để mua sắm thiết bị, phần mềm, giấy phép, xây dựng cơ sở hạ tầng và thiết lập hệ thống.
• Chi phí vận hành: Bao gồm chi phí bảo trì, nâng cấp, sửa chữa phần cứng, điện năng, làm mát và lương cho đội ngũ IT chuyên trách.
• Bảo mật: Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về các biện pháp bảo mật, tường lửa và tuân thủ các quy định liên quan. Điều này cho phép áp dụng các chính sách bảo mật chặt chẽ và tùy chỉnh theo nhu cầu riêng.
• Khả năng mở rộng: Việc mở rộng hệ thống đòi hỏi phải mua sắm thêm phần cứng, cài đặt và cấu hình, do đó thường tốn kém và mất nhiều thời gian hơn.
• Phụ thuộc Internet: Khả năng truy cập và vận hành hệ thống ít phụ thuộc vào kết nối Internet bên ngoài (chủ yếu chỉ cần kết nối nội bộ).

Ưu điểm của mô hình On-premise

• Kiểm soát hoàn toàn: Doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát dữ liệu và cơ sở hạ tầng, giúp quản lý và tùy chỉnh hệ thống theo ý muốn.
• Bảo mật cao: Dữ liệu được lưu trữ nội bộ, giảm thiểu rủi ro bị truy cập trái phép từ bên ngoài. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các ngành yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt như tài chính, y tế.
• Tính độc lập: Không phụ thuộc vào bên thứ ba (nhà cung cấp dịch vụ đám mây), đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định ngay cả khi không có kết nối Internet.
• Chi phí dài hạn: Sau khi khoản đầu tư ban đầu, chi phí vận hành có thể thấp hơn trong dài hạn so với các mô hình trả phí định kỳ (như Cloud) nếu sử dụng ổn định và không cần mở rộng liên tục.
• Khả năng tùy chỉnh: Dễ dàng tích hợp sâu hơn vào hạ tầng hiện có và tùy chỉnh phần mềm để phù hợp với quy trình kinh doanh đặc thù.

Nhược điểm của mô hình On-premise

• Chi phí đầu tư ban đầu lớn: Yêu cầu khoản đầu tư đáng kể vào phần cứng, phần mềm, giấy phép, và cơ sở hạ tầng vật lý.
• Trách nhiệm quản lý và bảo trì: Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về việc cài đặt, cấu hình, bảo trì, nâng cấp, sao lưu dữ liệu và khắc phục sự cố. Điều này đòi hỏi đội ngũ IT chuyên môn và tốn kém về thời gian, nhân lực.
• Khó khăn trong mở rộng: Việc nâng cấp hoặc mở rộng hệ thống tốn kém, phức tạp và mất nhiều thời gian, làm giảm tính linh hoạt khi nhu cầu kinh doanh thay đổi nhanh chóng.
• Rủi ro cao hơn về phần cứng: Nếu xảy ra hỏng hóc phần cứng hoặc thiên tai, doanh nghiệp phải tự xử lý để khôi phục dữ liệu và hoạt động, có thể gây gián đoạn lớn.
• Khả năng truy cập hạn chế: Truy cập từ xa thường phức tạp và cần thiết lập thêm các giải pháp VPN hoặc truy cập từ xa, có thể ảnh hưởng đến khả năng làm việc linh hoạt của nhân viên.

Khi nào nên sử dụng On-premise?

Mô hình On-premise thường phù hợp với các doanh nghiệp:

• Có yêu cầu bảo mật dữ liệu cực kỳ cao và muốn toàn quyền kiểm soát hệ thống.
• Hoạt động trong các ngành được quản lý chặt chẽ về quy định lưu trữ và bảo mật dữ liệu (ví dụ: ngân hàng, chính phủ, y tế).
• Có ngân sách đầu tư ban đầu lớn và có khả năng duy trì đội ngũ IT chuyên trách.
• Không có nhu cầu mở rộng quy mô thường xuyên hoặc có thể dự đoán được sự phát triển của hệ thống trong tương lai.
• Muốn tùy chỉnh sâu rộng phần mềm và hệ thống để phù hợp với các quy trình kinh doanh đặc thù.

Ngày nay, với sự phát triển của điện toán đám mây (Cloud Computing), nhiều doanh nghiệp đang cân nhắc chuyển đổi hoặc kết hợp giữa mô hình On-premise và Cloud (mô hình Hybrid Cloud) để tận dụng ưu điểm của cả hai.